Sortie Nouvelle Version : Maarch V1.4

Annonces concernant le développement de Maarch et les événements à venir

Sortie Nouvelle Version : Maarch V1.4

Message par kader » 25 Avr 2013, 18:09

Maarch est un Système d'Archivage Électronique (SAE) perfectionné auquel des fonctionnalités, de Gestion Électronique de Documents (GED) de Gestion Électronique de Courriers (GEC), de Dossiers et d'archivage de vos spools en sortie de chaînes d'Editique (COLD) ont été ajoutées.

La version 1.4 comprend les évolutions suivantes :

Amélioration de l'interface
L'ergonomie a été revue afin de mettre plus avant les fonctionnalités collaboratives

Module Records Management
Le module Records Management permet d'enregistrer et d'échanger des archives en utilisant des messages XML basés sur SEDA 1.0 Il permet également de créer des messages d'échange d'archives et de rattacher des ressources numériques

Une Collection Documentaire Business
La nouvelle collection permet de gérer tous les types de document de la vie de l'entreprise, elle permet également de se connecter à un outil de LAD afin par exemple d'extraire automatiquement les informations des factures de vos fournisseurs.
La collection COLD vous permettra d'archiver vos spools de production métier (édition comptable, bulletins de paie, factures clients, etc.)

Diffusion et Workflow Séquentiel
Nouvelle gestion de types de listes de diffusion pour regrouper des listes par domaine d'activité. Cette nouveauté vous permettra entre autres de mettre en place des workflows de validation adaptés à votre métier, ex : workflow de validation de factures avant paiement.
Nouvelle configuration ajoutée pour les actions (indexation, validation) pour déclarer les types de listes de diffusion disponibles pour diffusion
Possibilité d'afficher/cacher les documents envoyés aux utilisateurs de la liste de diffusion à un moment donné avec une propriété «visible» sur chaque entrée de la liste de diffusion. Ce nouvel indicateur est utilisé pour créer des workflows séquentiels en déplaçant la visibilité d'un utilisateur au suivant dans la liste.

Module Sendmail
Le module Sendmail vous permet d'ajouter un service d'envoi d'e-mails pendant le flux de travail, à partir des pages de traitement et de détail. Vous pouvez également joindre au message le document, ses pièces jointes et les notes de traitement.

Module Fileplan
Le module Fileplan permet d'ajouter des services pour créer et utiliser des plans de classement liés à l'organisation ou personnels (par utilisateur) et offre une fonction de gestion des positions en arborescence pour représenter la hiérarchie des concepts et des mots.
Vous pouvez également parcourir l'arborescence du plan afin de trouver les documents.

Amélioration de la Gestion des Contacts
Les contacts peuvent désormais être créés et mis à jour sur les pages d'action d'indexation et de validation. Les coordonnées des contacts peuvent être déclarées comme "confidentielles" et par la suite elles ne seront pas affichées aux utilisateurs s'ils ne sont pas propriétaires du contact.
La recherche de contact peut maintenant utiliser plusieurs arguments avec possibilité de de rechercher les contacts en doublon avec la possibilité de supprimer les doublons et de réaffecter les documents au contact original choisi

Corbeilles de dossiers
Possibilité de configurer des corbeilles de dossiers. De nouvelles listes de résultat ont également été crée pour les corbeilles de dossiers et la recherche de dossier, ainsi que des actions supplémentaires pour les workflows dossier (indexation, redirection, changement de statut).

Module Photo Capture
Capture de photographie à partir d'une caméra sur les pages d'indexation

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